POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE ȘI PRELUCRARE A DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Ultima actualizare: 20.01.2025

Confidențialitatea datelor dumneavoastră este o prioritate pentru noi. Această politică explică modul în care NextVision Media, denumire comercială operată legal de Năstase Vlăduț -Marian - PFA, colectează, utilizează și protejează datele dumneavoastră personale atunci când interacționați cu site-ul nostru sau beneficiați de serviciile noastre de marketing.

1. Operatorul de date (Cine suntem)

Operatorul care prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal este:

• Entitate Juridică: Năstase Vlăduț-Marian PFA
• Denumire Comercială: NextVision Media
• Cod de Înregistrare Fiscală (CIF): 49999600
• Număr de înregistrare la Registrul Comerțului: F3/256/24.04.2024
• Sediul Social: Mun. Curtea de Arges, Strada Forestieri, Nr.11, Bloc K2, Scara A, Etaj 3, Ap. 7, Judet Arges
• E-mail de contact pentru protecția datelor: contact@nextvisionmedia.ro

2. Ce categorii de date prelucrăm

În funcție de interacțiunea dumneavoastră cu noi, colectăm următoarele tipuri de date:

A. Date pe care ni le oferiți direct Acestea sunt informațiile pe care ni le transmiteți voluntar prin completarea formularelor de pe site, prin e-mail sau telefon:

• Date de identificare: Nume, prenume.
• Date de contact: Adresa de e-mail, numărul de telefon.
• Date de facturare: Adresa de domiciliu sau sediul social, contul bancar (IBAN), banca, codul numeric personal (CNP - doar dacă este necesar pentru facturare persoană fizică și legislația o impune) sau datele firmei pe care o reprezentați.
• Date despre proiect: Informații specifice despre afacerea dumneavoastră necesare pentru prestarea serviciilor de marketing.

B. Date colectate automat Atunci când navigați pe site-ul nostru, putem colecta automat anumite informații tehnice prin intermediul cookie-urilor sau al jurnalelor de server:

• Adresa IP, tipul de browser folosit, sistemul de operare, paginile vizitate pe site-ul nostru și durata vizitei.

 

3. Scopurile și Temeiurile Legale ale prelucrării

Prelucrăm datele dumneavoastră doar în scopuri bine definite și având la bază un temei legal valid, conform Regulamentului GDPR, după cum urmează:

1. Pentru furnizarea serviciilor și încheierea contractelor Prelucrăm datele dumneavoastră pentru a răspunde cererilor de ofertă, pentru a redacta și semna contractul de prestări servicii și pentru a livra serviciile de marketing contractate.

• Temei legal: Executarea unui contract sau efectuarea demersurilor la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract.

2. Pentru facturare și îndeplinirea obligațiilor fiscale Suntem obligați de lege să emitem facturi pentru serviciile prestate și să ținem evidența contabilă.

• Temei legal: Îndeplinirea unei obligații legale care îi revine operatorului.

3. Pentru comunicare și asistență (Customer Support) Folosim datele pentru a vă răspunde la întrebări, solicitări sau reclamații trimise prin e-mail sau formularul de contact.

• Temei legal: Interesul legitim de a răspunde solicitărilor potențialilor clienți sau executarea contractului existent.

4. Pentru marketing și comunicări comerciale (Newsletter) Doar dacă v-ați abonat explicit, vă putem trimite noutăți, oferte sau articole din domeniu pe e-mail.

• Temei legal: Consimțământul dumneavoastră. Vă puteți dezabona oricând.

5. Pentru funcționarea și securitatea site-ului Monitorizăm traficul pentru a preveni atacurile cibernetice și pentru a asigura funcționalitatea corectă a site-ului.

• Temei legal: Interesul legitim de a asigura securitatea sistemelor noastre IT.

4. Cui transmitem datele dumneavoastră?

Datele dumneavoastră nu sunt vândute către terți. Cu toate acestea, pentru a ne putea desfășura activitatea, putem dezvălui datele către următoarele categorii de destinatari (persoane împuternicite), care prelucrează datele în numele nostru și oferă garanții de securitate:

• Furnizori de servicii IT și web: Găzduire web (hosting), platforme de e-mail, servicii de mentenanță.
• Servicii de contabilitate: Pentru procesarea documentelor financiar-contabile.
• Platforme de Marketing Digital: Google (Analytics, Ads), Meta (Facebook/Instagram), platforme de e-mail marketing. Aceste platforme procesează date în principal anonimizate sau agregate pentru analiză și publicitate.
• Autorități publice: Doar în cazul în care avem o obligație legală de a raporta anumite date (ex. ANAF) sau la solicitarea expresă a organelor de cercetare penală.

5. Transferul datelor în afara Uniunii Europene

În principiu, prelucrăm datele în România sau în Uniunea Europeană. Totuși, prin utilizarea serviciilor unor giganți tehnologici precum Google sau Meta, anumite date pot fi transferate pe servere din Statele Unite ale Americii. Ne asigurăm că acești furnizori sunt înscriși în Cadrul de Confidențialitate a Datelor UE-SUA (Data Privacy Framework) sau că au semnat Clauze Contractuale Standard (SCC) aprobate de Comisia Europeană, garantând un nivel adecvat de protecție a datelor.

6. Durata de păstrare a datelor

Vom stoca datele dumneavoastră doar atât timp cât este necesar pentru atingerea scopurilor menționate:

• Documente financiar-contabile (facturi): 10 ani, conform legislației fiscale.
• Date aferente contractelor: Pe durata derulării contractului și încă 3 ani după încetarea acestuia (termenul general de prescripție).
• Date din cereri de ofertă (fără contract finalizat): Maxim 12 luni de la ultima interacțiune, după care vor fi șterse sau anonimizate.
• Date pentru newsletter: Până când alegeți să vă dezabonați.

7. Drepturile dumneavoastră

În calitate de persoană vizată, aveți următoarele drepturi conform GDPR:

• Dreptul de acces: Puteți solicita o confirmare a faptului că prelucrăm datele dvs. și o copie a acestora.
• Dreptul la rectificare: Puteți solicita corectarea datelor inexacte sau incomplete.
• Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”): Puteți solicita ștergerea datelor în anumite circumstanțe (de exemplu, dacă nu mai sunt necesare sau v-ați retras consimțământul).
• Dreptul la restricționarea prelucrării: Puteți cere suspendarea prelucrării datelor, sub anumite condiții.
• Dreptul la portabilitatea datelor: Puteți solicita primirea datelor într-un format structurat pentru a le transfera altui operator.
• Dreptul de opoziție: Vă puteți opune prelucrării datelor atunci când aceasta se bazează pe interesul legitim.
• Dreptul de a nu face obiectul unei decizii automate: Aveți dreptul de a cere intervenție umană în cazul deciziilor bazate exclusiv pe prelucrare automată (profilare).

Pentru exercitarea oricărui drept, vă rugăm să ne trimiteți o cerere scrisă la adresa de e-mail: contact@nextvisionmedia.ro. Vom răspunde solicitării în termen de cel mult 30 de zile.

8. Securitatea datelor

Năstase Vlăduț Marian PFA aplică măsuri tehnice și organizatorice pentru a asigura securitatea datelor dumneavoastră împotriva distrugerii, pierderii, modificării sau accesului neautorizat. Site-ul NextVision Media folosește criptare SSL (HTTPS), iar accesul la bazele de date este restricționat strict personalului sau colaboratorilor autorizați.

9. Plângeri

Dacă sunteți de părere că drepturile dumneavoastră privind protecția datelor au fost încălcate, aveți dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere:

Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)

• Adresă: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București
• Site web: www.dataprotection.ro